‘備忘録’ カテゴリーのアーカイブ

  1. あと何回食べられるか

    2010年4月29日

    こんにちは、総務部のA子です☆

    先ほど、遅いお昼ご飯を食べ終わって、ふと思いました。

    「人生の中で、あと何回ご飯を食べられるのだろうか…」

    1日3食しっかり食べて、あと50年間生きられるとしたら、

    3食 × 365日 × 50年 = 【54,750回】

    たったの【54,750回】ですよ！

    そう思うと、1回1回の食事を大事にしたくなってきました。
    あと何回食事ができるかわからないんだから、
    好きなものを、好きなときに、好きな人と食べないと、もったいない気がします。

    さっき一人で食べた焼きそば、五目焼きそばにしておけばよかったなぁ。

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  2. Excelで条件付き書式を利用する

    2009年12月26日

    エクセル覚え書きその3

    セルに色を付けられるのはエクセルの基本ですが、手動で色を付けるだけでなく、ある条件によって自動的に色を変えることもできたりします。
    例えばセルに曜日を入れ、土曜日と日曜日だけセルの色を変えたい場合、以下のように設定します。

    書式を設定したいセルを選択　→　書式　→　条件付き書式　→　条件付き書式の設定フォームが開く

    【条件１】：「セルの値が」「次の値に等しい」「土曜日」「『書式』から色を設定」「追加」
    【条件２】：「セルの値が」「次の値に等しい」「日曜日」「『書式』から色を設定」

    091220naka

    これでセルにどのような値が入力されても、「土曜日」と「日曜日」だけは指定した色に変更されます。
    そして、この条件付き書式はあくまで「書式」を設定するものなので、セルの色だけではなく、文字色や罫線なども条件に合わせて変更することができます。

    ちなみに、あらかじめセルに色がついていたとしても、条件付き書式の方が優先されるので、色を変えるのをやめたい場合は、条件を削除するしかありません。

    自分もはじめはセルの色が勝手に変わってしまうのに、色を変えることもできず、困ってしまった記憶があります。
    条件付き書式を使えるようになると、脱初心者の気分に浸れるというメリットもありますので、興味のある方はぜひ使ってみてはいかがでしょうか。

    ナカムラ

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  3. パワーポイントにエクセルをキレイに貼る方法

    2009年6月17日

    パワーポイントで資料を作っているときに、エクセルで作ったデータを貼り付けたいことがある。

    しかし、エクセルの内容がキレイに貼れていないパワーポイントの資料を、ときどき見かける。

    それを見るたびに、
    「う～ん、もっとキレイに貼り付けられるのになぁ」
    と僕は思う。

    ということで、エクセルの内容をパワーポイントにキレイに貼り付ける方法をご紹介しましょう。

    ■エクセルで貼り付けたい内容をコピーした後に、
    　パワーポイントでメニューの、編集＞形式を選択して貼り付けから
    　Microsoft Office Excel ワークシート オブジェクトを選択
    でキレイに貼り付けられる。

    そのうえ貼った後でダブルクリックすると、エクセルの編集画面となり、データが編集できる。

    しかしこの貼り方は、見えている部分以外のセルやシートも、全て丸ごとコピーしている。

    つまり、例えばお客様へファイルで提出するとき、万が一お客様がダブルクリックした場合に、見せたくないセルやシートを見られてしまう可能性アリ。

    このようにエクセルの内容をパワーポイントに貼り付ける場合は、データを編集できる状態にしたい場合もありますが、データを編集できない状態にしたい場合もある。

    そこで、ダブルクリックしてもデータを編集できない状態にするには、
    ■形式を選択して貼り付けの時に、
    　図（拡張メタファイル）を選択
    すればOK。

    これであなたも、エクセルの内容をパワーポイントに、キレイに貼り付けられるでしょう。

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  4. ショートカットキー②

    2009年6月12日

    引き続き、今日覚えたショートカットキー。

    最小化したウィンドウを復元する。 Windows ロゴ キー + Shift + M
    ユーティリティ マネージャを開く。 Windows ロゴ キー + U
    選択した項目へのショートカットを作成する。 Ctrl + Shift キーを押しながら項目をドラッグする

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  5. 役立ちそうなショートカット集

    2009年6月11日

    まとめてみました。
    パソコンのショートカットは重要だと思う。
    ショートカットを使うメリットは、作業効率が上がるからである。

    しかし、個人的には、それ以外にもメリットはあると考える。
    まずは、ショートカットを使用して作業すると、何となく気持ち良さを感じる、という効果。
    また、取引先等の前で自分のパソコン画面を映して作業をする際、パパッとショートカットを使用できたら、驚きを与えられるという。
    ワークスタイルを提供することも僕の仕事の内だと思うので、この効果もあると考えている。

    たまたま読んだ雑誌に載っていた、これは知らなかったけど役に立ちそうだなと思ったショートカット集です。

    ■Windows
    ・フォルダでのコンテキストメニュー（右クリックメニュー）の表示
    Shift + F10

    ・Windowsをロックする
    Windows + L

    ■Word（2003）
    フォントサイズの変更
    Ctrl + Shift + ＜ / ＞

    ■Excel（2003）
    ・オートSum
    Alt + Shift + =

    ■PPT（2003）
    ・編集中のページからスライドを開始させる
    Shift + F5
    (2007以降では使えないので、F5⇒現在のページ番号＋Enterで代用)

    ・書式のコピー
    Ctrl + Shift + C / V

    ・白／黒画面にする
    (スライドショー中)B ／ W

    ※これ以外に良く使うボタンは、
    「表示」「ツールバー」「ユーザー設定」で設定し、「テキストのみ表示」でツールバーに登録しておけば、Altから辿れます。

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